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Fichaje Blindado
Inicio, pausa, reanudación y fin son independientes de la fecha y hora del dispositivo desde donde se realiza la operación. Se impiden secuencias inválidas y dobles pulsaciones.
Control horario para empresas
Fichar es cosa de un toque. Demostrarlo, también.
Verifactual Time registra la jornada de tu equipo con la hora del servidor, guarda cada corrección con su responsable y te deja los informes listos para una inspección. Sin hardware, sin instalaciones.
- Funciona en móvil, tableta y PC
- Instalable como app
- Sin hardware ni instalaciones
1 toquepara iniciar, pausar o finalizar
4 añosde conservación del registro
3 perfilestrabajador, supervisor y administrador
0 instalacionessolo un navegador
Funciones
Todo lo necesario, nada que estorbe
Una herramienta pensada para que el equipo fiche sin pensarlo y la empresa tenga el control sin papeleo.
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Pausas y jornadas partidas
Cómputo diario de pausas configurable por la empresa, con soporte de jornadas partidas y cruce de medianoche.
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Correcciones con aprobación
Los usuarios y los responsables de la empresa, si detectan alguna anomalía en los fichajes, pueden proponer cambios derivados de errores, olvidos o cualquier motivo y un supervisor o responsable de la empresa lo gestionará dando su aprobación o rechazo. Nunca se sobrescribe el dato original.
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Bajas, días sueltos y vacaciones
Las bajas, días libres y vacaciones las pueden proponer los usuarios y comunicarlas a través de la app, un supervisor o responsable de la empresa las resolverá.
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Informes
Los informes se emiten directamente desde la app, horas por persona, horarios, horas extra, ausencias, incidencias y paquete para inspección, en pantalla, CSV o PDF imprimible con huella de verificación.
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Mensajes y avisos
Difusión de avisos a usuarios y consulta quién los ha leído y quién falta por leerlos.
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Panel de equipo «Hoy»
Quién trabaja, quién está en pausa, quién ha terminado y quién no ha fichado, con las jornadas sin cerrar señaladas.
✉️
Altas por invitación
Invita por correo, una a una o en lote con una lista de nombre, correo y perfil, y consulta el resultado de cada envío. El enlace caduca a las 48 horas. Desactiva o elimina miembros conservando el histórico exigible.
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Puntos de Ubicación
Los puntos de ubicación de inicio y fin de jornada son opcionales y voluntarios: la empresa la ofrece, cada persona decide si la activa. Solo al fichar y con información de privacidad clara.
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Horarios y control de cobertura
Crea horarios por períodos y días, jornadas continuas o jornadas partidas, y aplícalos a grupos o usuarios individualmente. Con el control activado, la aplicación vigila que todo el equipo tenga el año cubierto y abre una incidencia si falta alguien. Se contempla la opción de horario libre para determinados perfiles de usuarios.
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Control de horas extra
Los horarios definidos por la empresa detectan automáticamente los excesos de tiempo en las jornadas. Dichos excesos deben justificarse por los usuarios y los supervisores o responsables de la empresa los aprueban o rechazan, en caso de aprobación la app permite anotar si las extras son pagadas o compensadas, todo controlado, estado y acumulado anual y aviso de vencimientos.
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Vacaciones
La app permite organizar qué períodos de vacaciones son obligatorios y cuáles pueden ser solicitados por los usuarios.
Trazabilidad
Un registro que se puede defender
Cada cambio queda anotado: qué se modificó, quién lo hizo y cuándo. Si algo no cuadra, se nota.
- El original nunca se pierdeLas correcciones se añaden junto al dato original, con la persona responsable y el motivo. Lo mismo ocurre con las horas extra y sus resoluciones.
- Libro de trazabilidad encadenadoCada cambio se sella con una huella criptográfica encadenada a la anterior. Una verificación nocturna comprueba que nada se ha alterado.
- Auditoría inmutableLas acciones administrativas quedan registradas y el administrador puede consultarlas cuando quiera.
- Un responsable no ficha por otroNi administradores ni supervisores pueden simular fichajes ajenos.
Roles
Cada persona ve lo que necesita
Tres perfiles con permisos claros, aplicados por el servidor y no solo en la pantalla.
👷 Perfil Trabajador
Ficha, consulta su historial y propone correcciones.
- Inicio, pausa y fin
- Historial propio
- Solicitud de correcciones
- Notificación o solicitud de bajas, vacaciones y horas extra
- Envío de mensajes a supervisores y administradores
🧭 Perfil Supervisor
Gestiona al equipo del día a día.
- Tablero «Hoy» de todos los usuarios
- Aprueba o rechaza correcciones y horas extra
- Resuelve ausencias, bajas y vacaciones
- Gestiona las altas de usuarios a la app
- Envío y gestión de mensajería interna
🛡 Perfil Administrador
Configura y dirige la app de la empresa.
- Gestión de altas, bajas y perfiles
- Horarios y vacaciones obligatorias de empresa
- Límites y cómputo de pausas
- Informes y paquete de inspección
- Auditoría y verificación del libro
Seguridad y privacidad
Pensada para proteger a la empresa y a las personas
🔐 Acceso seguro
Identidad y contraseñas blindadas. Las contraseñas nunca son visibles para los administradores. Cierre automático por inactividad y una sola sesión activa por persona.
🗂 Conservación definida
Jornadas y auditoría se conservan 4 años. Los avisos y mensajes temporales se eliminan solos. Las copias de seguridad están verificadas.
🙋 Mínimos datos, máxima claridad
No se pide motivo ni datos de salud en las ausencias. La ubicación es voluntaria, y si se desactiva, se borran las ubicaciones guardadas.
🛰 Integridad y seguridad de datos
Todos los datos están auditados y en zona segura con las máximas capas de inviolabilidad. La custodia de datos está avalada por los estándares y protocolos más exigentes que la tecnología más avanzada puede garantizar.
Cómo empezar
En marcha en un par de horas
Cuéntanos tu caso
Hablamos de tu empresa y del equipo que va a fichar.
Configuración
Datos de empresa, configuración de límites de jornada, pausas computables, ... todo es sencillo y rápido.
Invitas al equipo
Cada persona recibe un correo y crea su acceso en un minuto.
A fichar
Desde el móvil o el PC. Puede instalarse como app.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en el navegador y, si quieres, puedes instalarla en el móvil como una app.
¿Se puede fichar sin conexión?
No, y es a propósito: cada fichaje se sella con la hora del servidor para que sea fiable. Si alguien no pudo fichar, puede proponer la jornada olvidada y un responsable la aprueba; queda marcada como creada posteriormente.
¿Qué pasa si alguien olvida fichar la salida?
La jornada aparece como «sin cerrar». Un responsable puede cerrarla con la hora del servidor y la persona propone después la hora real mediante una corrección.
¿Ayuda a cumplir la normativa de registro de jornada?
Sí: conserva los registros 4 años, mantiene la trazabilidad de cualquier modificación y genera informes para una inspección. El cumplimiento final depende del uso que haga cada empresa.
¿Cómo se gestionan las horas extra?
La aplicación calcula el exceso de jornada sobre el horario de cada día. La persona lo declara como horas extra y un responsable lo aprueba o rechaza; después se marcan como pagadas o compensadas. El acumulado anual y los informes por período quedan disponibles para una inspección.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí. Los informes se pueden ver en pantalla, descargar en CSV o imprimir en PDF. Al eliminar a un miembro se exige exportar antes su historial.
¿Es obligatoria la geolocalización?
No. Es opcional: la empresa decide si la ofrece y cada persona decide si la activa. No hay seguimiento continuo.
Prueba Verifactual Time con tu equipo
Cuéntanos cómo trabajáis y te enseñamos la aplicación con calma, sin compromiso.