Verifactual Time registra la jornada de tu equipo con la hora del servidor, guarda cada corrección con su responsable y te deja los informes listos para una inspección. Sin hardware, sin instalaciones.
Todos los planes incluyen todas las funciones y ninguno se renueva solo.
Hora de servidor y correcciones trazables.
Horarios, pausas, vacaciones, horas extra y perfiles.
Tus datos, separados de los de otras empresas. Espacio privado opcional.
En cualquier plan tienes todo esto: fichaje con hora de servidor, correcciones trazables, horarios y pausas, vacaciones y ausencias, horas extra, informes para inspección y tres perfiles de acceso. Ver todas las funciones.
Por defecto tu empresa empieza en un espacio compartido: queda lista en cuanto pagas y sus datos están totalmente separados de los de cualquier otra empresa. Si prefieres tener tu propia dirección y tu propia base de datos, puedes elegir el espacio privado al contratar.
¿Prefieres probarlo antes? Pruébalo 7 días gratis.
Tu aplicación personalizada ya está preparada. A partir de ahí, configuras lo que necesites, invitas al equipo y empezáis a fichar.
Revisa y completa lo que necesites para adaptarla al funcionamiento de tu empresa.
Cada persona recibe su invitación y crea su acceso en un minuto.
El equipo ficha desde el móvil o el ordenador. También puede instalar Verifactual como app.
Una herramienta pensada para que el equipo fiche sin pensarlo y la empresa tenga el control sin papeleo.
Cada fichaje queda fechado por el servidor y las correcciones dejan trazabilidad.
Configura pausas, turnos y jornadas partidas según el funcionamiento de tu empresa.
Cada cambio queda identificado, justificado y pendiente de aprobación.
El equipo solicita; la empresa revisa, aprueba y deja constancia.
Informes claros, exportables y con trazabilidad de cada jornada.
Comunica lo importante y comprueba quién lo ha leído.
Quién trabaja, quién está en pausa, quién falta y qué queda pendiente.
Invita a un trabajador o a muchos y controla cada alta desde un solo lugar.
Cada trabajador tiene su jornada por día de la semana, también a tiempo parcial, y su horario a la vista.
Detecta, justifica, aprueba y registra si se pagan o compensan.
Define los periodos de empresa y gestiona las solicitudes del equipo.
Jornadas sin cerrar, correcciones, mensajes y aprobaciones reunidos al entrar.
Guías paso a paso según el perfil y acceso directo a cada tarea.
Cada cambio queda identificado: qué se modificó, quién lo hizo, cuándo y por qué. El historial original siempre se conserva.
Tres perfiles con permisos claros, aplicados por el servidor y no solo en la pantalla.
Todo lo necesario para gestionar su jornada.
Visibilidad y control del equipo cada día.
Las reglas, trabajadores y evidencias de la empresa bajo control.
Medidas concretas para controlar el acceso, cuidar la privacidad y conservar la información con reglas claras.
Una cuenta por persona, cierre automático por inactividad y una sola sesión activa.
Mientras tu licencia está activa, tienes disponibles tus registros de jornada de los cuatro años anteriores. Al terminar, dispones de 90 días para exportarlos.
No se piden motivos ni datos de salud en las ausencias. No se registra la ubicación de las personas.
Controles de acceso y registros de auditoría protegen la información de cada empresa.
Respuestas claras sobre la puesta en marcha, el uso diario, los registros y la privacidad.
No. Verifactual funciona desde el navegador y también puede instalarse en el móvil como una app.
Con el espacio compartido, que es el que tienes por defecto, tu empresa queda lista en cuanto pagas: entras por una dirección común y tus datos están separados de los de las demás empresas, que nunca pueden verlos. Con el espacio privado, que es opcional y lleva un alta única, tienes tu propia dirección (tuempresa.verifactual.com) y tu propia base de datos, y te lo montamos en un máximo de 2 días laborables. La aplicación y sus funciones son las mismas.
Sí. El administrador lo pide desde la propia aplicación (Gestión › Licencia), paga el alta única y lo montamos en un máximo de 2 días laborables. Tus datos de empresa, variables, calendario y personas pasan al espacio nuevo, pero el privado empieza sin los registros de fichaje del compartido, así que antes del cambio puedes descargarlos todos.
No. Para que cada fichaje lleve la hora del servidor, la aplicación necesita conexión en ese momento. Si alguien no pudo fichar, puede proponer la jornada olvidada y un responsable la aprueba; queda identificada como creada posteriormente.
Si falta una salida, la jornada queda como «sin cerrar». Un responsable puede cerrarla y, después, la persona propone la hora real. Para cualquier otro error o día olvidado, se solicita una corrección que un responsable aprueba o rechaza. El dato original no se borra: queda constancia del cambio, de quién lo hizo y del motivo.
El control de horas extra es opcional. Si la empresa no lo activa, los excesos de jornada se registran como incidencias y pueden corregirse o validarse con su motivo. Si lo activa, la aplicación detecta el exceso sobre la jornada de cada persona en cada día; la persona lo declara y un responsable lo aprueba o rechaza. Después puede marcarse como pagado o compensado, y el acumulado queda disponible en los informes.
Registra cada jornada con la hora del servidor, conserva la trazabilidad de cualquier modificación y genera informes preparados para consultar o exportar. Mientras la licencia está activa, tienes disponibles los registros de los cuatro años anteriores. El resultado final depende también de cómo configure y utilice la herramienta cada empresa.
Sí. Desde la aplicación puedes consultar los registros y exportarlos en CSV o PDF mientras la licencia esté activa y durante los 90 días posteriores a su finalización.
Dispones de 90 días para consultar y exportar todo el historial. Te avisamos antes de que termine la licencia para que puedas organizarlo con tiempo.
No. Verifactual Time solo guarda la hora de inicio, las pausas y el fin de cada jornada, sin geolocalización ni seguimiento.
Cuéntanos cómo trabajáis y te enseñamos la aplicación con calma, sin compromiso.
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